Absende und empfänger

In der heutigen Zeit werden vielerorts nur noch E-Mails geschrieben. Wer dann vor der Aufgabe steht, einen Briefumschlag zu beschriften, muss einiges beachten, damit die Sendung mit der Post auch tatsächlich sein Ziel erreicht. Nicht jedem ist dabei klar, wo er den Absender oder Empfänger hinschreiben muss, wenn er einen Briefumschlag beschriften oder einen Brief für den Fensterumschlag bedrucken will. Wir zeigen, wie es richtig geht. Auf den Briefumschlag gehört nicht einfach nur der Name und die Adresse des Empfängers. Aufgrund der Vielzahl der täglich versendeten Briefe werden die Adresse auf den Umschlägen in der Regel nur noch maschinell ausgelesen, so dass eine einheitliche Form seitens der Deutschen Post verlangt wird. Bei der Beschriftung muss man etwa unterscheiden, ob ein Briefumschlag mit oder ohne Fenster verwendet wird. Bei Umschlägen mit Fenster wird die Adresse im Briefkopf eingetragen. Durch das Fenster kann die Adresse dann am Umschlag eingesehen werden. Bei Kuverts ohne Fenster gehört die Adresse natürlich auf den Umschlag selbst.

Absender und Empfänger: Grundlagen

Die Adressen des Absender und Empfänger werden nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief A4 Geschäftsbrief Form A und B nach DIN Norm wird mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar wird. Auch wenn sich die Inhaltsseite verschiebt, sollen die Adressangaben lesbar bleiben. Alle Briefvorlagen auf Briefform. Zusätzliche Aktivierung von Falzmarken kann hilfreich sein für schnelle und richtige Blattfaltung. Wenn ein Dokument ohne passenden Adressblock in einem Briefumschlag mit Fenster gesendet werden soll, kann entweder ein Einleger mit gedruckten Adressen oder ein speziell geschriebener Begleitbrief erstellt werden. Die Adress-Einleger bzw. Für diesen Zweck gibt es zwei Möglichkeiten: Briefumschlag selbst beschriften mit vielen Anpassungen für Ausdruck oder mehrere Adress-Aufkleber auf A4 Blatt ausdrucken für den Fall, wenn des Öfteren Briefe an gleiche Empfänger gesendet werden. Ein Tipp: Wenn die Sendung aus drei A4 Blättern besteht, am besten klein ausgeschnittene Adress-Einleger, statt ein ganzes A4 Blatt, verwenden.

Best Practices für korrekte Absender- und Empfängerangaben

Du willst einen Brief beschriften? Und zwar so, dass er auch wirklich dort ankommt, wo er hin soll? Wir haben Tipps und verraten, wie du den Brief beschriften musst, damit er mit der Post brav von A nach B flattert und schon bald beim Empfänger im Briefkasten liegt. Die Briefe werden bei der Post automatisch sortiert und gelesen. Einer der besten Tipps ist daher, den Briefumschlag richtig zu beschriften bzw. Ist der Brief nicht richtig beschriftet, muss er evtl. Das kostet Zeit. Entsprechend länger ist dein Brief also unterwegs. Besonders bei dringenden Angelegenheiten wie z. Im schlimmsten Fall kommt der Brief zurück zu dir als Absender oder ist ganz unzustellbar. Willst du einen Brief beschriften, der ein Fenster hat, ist die Sache einfacher als bei einem Briefumschlag ohne Guckloch. Gestalte das Anschreiben dann einfach so, dass im Fenster genau die Empfängeradresse zu sehen ist, wenn du das Papier gefaltet hast. Dafür gibt es zahlreiche Vorlagen in Textverarbeitungs-Softwares. Alternativ legst du dir einmal eine passende Vorlage an und nutzt sie dann immer wieder für deine Briefe.

Die Bedeutung von korrekten Absender- und Empfängerinformationen

Wenn private Dokumente mit empfindlichen Daten versendet werden, kannst Du beim Adressieren vermerken, dass nur die als Empfänger genannte Person zum Öffnen des Briefes befugt ist. Dazu wird der Anschrift "Vertraulich" oder "Persönlich" vorangestellt. Möchtest Du einen Brief an ein Postfach adressieren, sind folgende Informationen erforderlich:. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Du Dokumente an eine bestimmte Abteilung einer Firma senden musst. Dafür solltest Du diese Reihenfolge der Adressinformationen einhalten:. In dem folgenden Beispiel siehst Du, wie ein Brief richtig beschriftet ist, der an eine Firmenabteilung geht:. Beim Beschriften eines Briefumschlags bilden der Absender und Empfänger einen vier bis fünfzeiligen Block. In den meisten Fällen setzt Du die Adresse des Empfängers in die untere rechte Ecke beim Beschriften eines Briefumschlags. Ein normaler bzw. Einen kleinen Umschlag beschriftest Du, indem Du ihn quer legst und vorne. Oben links in die Ecke schreibst Du Deine Adresse bzw. Rechts unten platzierst Du die Adresse des Empfängers.